Zentrales Daten­management

Effiziente Verteilung der Unternehmensdaten

Sämtliche Vorlagen (Dokumente) und Vorgaben (CI) werden zentral gepflegt und bearbeitet. Wichtige Unternehmensdaten, Marken, Firmierungen, Standortdaten, Designelemente sogar Outlook-Banner werden täglich auf dem neuesten Stand gehalten. Sie brauchen nichts dafür zu tun, denn die Datenpflege ist bereits inklusive – wir übernehmen das gerne für Sie. Dies erspart Ihnen nicht nur Kosten, sondern vor allem wertvolle Zeit.

Auch Ihre Standorte im Ausland sind kein Problem für s.a.x. Masterlayout®. Wir pflegen Ihre Daten in allen Sprachen dieser Welt, sicher und rechtskonform.

s.a.x. Masterlayout® stellt

  • jedem Mitarbeiter
  • in seinem Land
  • in seiner Sprache
  • für seinen Standort
  • in dem/n für ihn zugelassenen Marken Design/s

genau SEINE Vorlagen zur Verfügung. D.h. es gibt keinen Vorlagendschungel mehr!

Datenmanagement – zentral, effizient, simpel.

Oft bestehen in Ihrem Unternehmen besondere Ansprüche an das Daten­management.

Nachfolgend finden Sie daher einige Auszüge aus uns entgegengebrachten Kundenwünschen, die problemlos umgesetzt werden konnten.

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Word-Vorlagen
  • Vorlagen-Konsolidierung, dabei werden aus z.B. 100 Einzeldokumenten nur noch eine Dokumentvorlage (marken- und landesübergreifend)
  • Vereinfachte Nutzung und Bedienung von Word (‑Vorlagen)
  • Individuelle Dokumente mit Firmenlogo etc. als Standardvorlage
  • Dokumentklassifizierung

Oft gefragte Vorlagen sind: Prozessvorlagen z.B.: Zeugniserstellungstool, Forschungs­bericht, Kundendienstdokumente, Vorstands­vorlagen, länderspezifische Angebots­erstellung, Protokolle aus Outlookdateien, u.v.a.

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Outlook-Signaturen
  • Handling von E-Mail Signaturen auf PCs und unterschiedlichen mobilen Endgeräten
  • Beratung bei der Einführung rechtskonformer Signaturen für alle internationalen Standorte (Einhaltung der landesspezifischen Rechtsvorgaben)
  • Gegebenenfalls Sperrung der Modifikation der unternehmensrelevanten Elemente durch den User
  • Banner
  • Abwesenheitsnotiz
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Excel
  • Corporate Design konforme Diagramme
  • Rechtlich korrekte Unternehmensangaben
  • Einheitliche, zentrale Kalkulationen und Formeln
  • Nur sichere und signierte Makros
  • Sicherheitsklassifizierung (z.B. geheim) als Pflicht
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PowerPoint Content Management System
  • Corporate Design konforme Gestaltung
  • Diagramm und Farbschema Handling
  • Markenübergreifende Designanwendung
  • Bestandsfolien in neues Design migrieren
  • Folienaktualität prüfen
  • Folienbibliothek
  • Anbindung an  Bild‑  und Filmdatenbanken (unternehmensintern und extern)
  • Sicherheitsklassifizierung

Sicherheitsklassen, ISO 2700x

Sicherheitsstempel und Anbindung an entsprechende Sicherheitssoftware