Zentrales Datenmanagement
Effiziente Verteilung der Unternehmensdaten
Zentrales Datenmanagement bedeutet, es werden sämtliche Vorlagen (Dokumente) und Vorgaben (CI) gepflegt und bearbeitet. Wichtige Unternehmensdaten, Marken, Firmierungen, Standortdaten, Designelemente sogar Outlook-Banner werden permanent auf dem neuesten Stand gehalten. Sie brauchen nichts dafür zu tun, denn die
Datenpflege ist bereits inklusive – wir übernehmen das gerne für Sie. Dies erspart Ihnen nicht nur Kosten, sondern vor allem wertvolle Zeit.
Auch Ihre Standorte im Ausland sind kein Problem für s.a.x. MasterLayout®. Wir pflegen Ihre Daten in allen Sprachen dieser Welt, sicher und rechtskonform.
s.a.x. MasterLayout® stellt jedem Mitarbeiter
- in seinem Land
- in seiner Sprache
- für seinen Standort
- in dem/n für ihn zugelassenen Marken Design/s
genau SEINE Vorlagen zur Verfügung. Dadurch entfällt der „Vorlagendschungel“, was nicht zuletzt für einen besseren Workflow sorgt!
Datenmanagement – zentral, effizient, simpel.
Oft bestehen in Unternehmen besondere Ansprüche an das Datenmanagement.
Nachfolgend finden Sie einige Auszüge aus uns entgegengebrachten Kundenwünschen, die die Microsoft Office Produktfamilie betreffen. Die genannten Wünsche konnten wir problemlos umsetzen.
Word-Vorlagen
- Vorlagen-Konsolidierung, dabei werden aus z.B. 100 Einzeldokumenten nur noch eine Dokumentvorlage (marken- und landesübergreifend)
- Vereinfachte Nutzung und Bedienung von Word (‑Vorlagen)
- Individuelle Dokumente mit Firmenlogo etc. als Standardvorlage
- Dokumentklassifizierung
- Dynamische .docx-Vorlagen
Outlook-Signaturen
- Handling von E-Mail Signaturen auf PCs und unterschiedlichen mobilen Endgeräten
- Beratung bei der Einführung rechtskonformer Signaturen für alle internationalen Standorte (Einhaltung der landesspezifischen Rechtsvorgaben)
- Gegebenenfalls Sperrung der Modifikation der unternehmensrelevanten Elemente. User sind nicht mehr in der Lage das einheitliche Erscheinungsbild zu verändern.
- Banner
- Abwesenheitsnotizen
PowerPoint Content Management System
- Corporate Design konforme Gestaltung
- Diagramm und Farbschema Handling
- Styleguides
- Markenübergreifende Designanwendung
- Bestandsfolien in neues Design migrieren
- Folienaktualität prüfen
- Folienbibliothek mit Musterfolien
- Anbindung an Bild‑ und Filmdatenbanken (unternehmensintern und extern)
- Sicherheitsklassifizierung
Oft gefragte Vorlagen sind:
Prozessvorlagen z.B.: Zeugniserstellungstool, Forschungsbericht, Kundendienstdokumente, Vorstandsvorlagen, länderspezifische Angebotserstellung, Protokolle aus Outlookdateien, intelligente Dokumente, interaktive Dokumentvorlagen, u.v.a.
Excel
- Corporate Design konforme Diagramme
- Rechtlich korrekte Unternehmensangaben
- Einheitliche, zentrale Kalkulationen und Formeln
- Nur sichere und signierte Makros
- Sicherheitsklassifizierung (z.B. geheim) als Pflicht